Aides au départ en classes de découvertes

Aides au départ en séjour scolaire : quelles aides financières pour les écoles et les familles ?

Organiser une classe de découvertes ou un séjour court représente une véritable opportunité pédagogique pour les élèves. Mais le coût du transport, de l’hébergement, des activités et des repas peut parfois constituer un frein au départ.

Heureusement, plusieurs aides financières peuvent contribuer au financement d’un voyage scolaire, que ce soit au niveau de l’établissement, de la commune ou directement pour les familles.

Alors, qui peut financer une classe de découvertes ou un séjour court ? Quelles aides demander et auprès de quels organismes ? Voici les principales pistes à connaître pour réduire le coût d’un départ.

Quelles aides financières pour financer un voyage scolaire ?

Le financement d’un séjour scolaire peut reposer sur plusieurs sources. L’école peut notamment rechercher des subventions et aides au projet, tandis que les familles peuvent, selon leur situation, bénéficier d’aides individuelles.

Il est donc intéressant de distinguer deux types de dispositifs :

les aides versées à l’établissement ou au projet scolaire
les aides destinées directement aux familles.

Cette combinaison permet parfois de diminuer significativement le montant restant à la charge des parents.

1 – Les aides financières pour les écoles

1.1 L’aide de la Jeunesse au Plein Air (JPA)

La Jeunesse au Plein Air (JPA) propose, en partenariat avec l’ANCV, Enfance & Montagne et la Fédération Française de Voile, un dispositif d’aide financière destiné aux classes de découvertes.

L’aide est attribuée au projet et s’adresse aux établissements scolaires français qui remplissent les conditions d’éligibilité.

Parmi les critères à prendre en compte figurent notamment :

l’établissement doit appartenir au premier ou au second degré ;
les établissements de métropole et d’outre-mer peuvent être concernés ;
les élèves doivent être âgés de 3 à 18 ans ;
le séjour doit comporter au minimum 4 nuitées.

Les conditions et modalités pouvant évoluer, il est recommandé de consulter directement les informations publiées par la JPA avant de constituer son dossier.
À retenir : cette aide peut constituer une piste particulièrement intéressante pour les écoles qui organisent une véritable classe de découvertes avec hébergement.

1.2 Les aides des mairies et des collectivités

Les communes peuvent également participer au financement des voyages scolaires. Toutefois, les dispositifs et montants varient fortement d’une commune à l’autre.

Une école qui prépare une classe de découverte a donc tout intérêt à contacter sa mairie afin de savoir si une subvention municipale pour un voyage scolaire peut être accordée.

Le plus simple est de se rapprocher :

du service éducation ;
du service scolaire ;
du service jeunesse ;
ou, selon les communes, du service culturel.

2 – Quelles aides pour les parents qui financent un voyage scolaire ?

Même lorsque l’établissement obtient des subventions, une partie du séjour reste généralement à la charge des familles. Les parents peuvent alors vérifier s’ils ont droit à une aide individuelle pour financer un voyage scolaire. Les possibilités dépendent notamment de leur régime social, de leur commune de résidence, de leur employeur ou de leur comité social et économique.

2.1 Les aides de certaines mutuelles et organismes sociaux

Certaines mutuelles ou certains organismes sociaux peuvent participer aux frais liés à un voyage ou séjour scolaire.

Par exemple, la MSA peut participer au paiement du voyage scolaire selon le quotient familial.

Les conditions d’attribution sont propres à chaque organisme : revenus, nombre d’enfants, type de séjour, durée, statut de la famille ou nature de l’aide peuvent notamment être pris en compte.

Il est donc conseillé aux parents de contacter directement leur organisme afin de demander : « Existe-t-il une aide pour financer le voyage scolaire de mon enfant ? »

2.2 Les aides des CCAS pour les voyages scolaires

Le Centre communal d’action sociale (CCAS) peut également être une piste à explorer. Certaines communes proposent en effet des aides aux familles rencontrant des difficultés financières, notamment pour permettre aux enfants de participer à des activités ou séjours. Les modalités sont variables selon les communes et les situations familiales.

Pour savoir si une aide existe, les parents peuvent contacter :

le CCAS de leur commune ;
la mairie ;
le service social de la commune.

Il est préférable d’effectuer cette démarche suffisamment tôt, car une demande d’aide peut nécessiter plusieurs justificatifs et être soumise à une commission.

2.3 Les chèques-vacances peuvent-ils financer un voyage scolaire ?

Les chèques-vacances peuvent également constituer une piste de financement, selon les conditions d’acceptation du prestataire qui organise le séjour. Les familles peuvent se renseigner sur la possibilité d’utiliser leurs chèques-vacances pour régler tout ou partie des prestations liées au séjour.

Il est toutefois important de vérifier avant le paiement si l’organisateur ou le prestataire concerné accepte ce moyen de paiement et pour quelles prestations.

Loire-Atlantique développement accepte le paiement pour les sorties et séjours scolaires par chèques vacances sous format papier uniquement.

2.4 Les aides des CSE pour financer un séjour scolaire

Les salariés peuvent également se rapprocher de leur CSE (comité social et économique). Certains CSE proposent en effet des prestations sociales ou culturelles destinées aux enfants des salariés. Selon leur règlement, ces prestations peuvent éventuellement contribuer aux frais liés aux vacances ou aux séjours des enfants.

Les règles sont propres à chaque entreprise et à chaque CSE.

Les parents doivent donc consulter leur CSE ou leur service RH pour savoir :

si une aide aux séjours des enfants existe ;
quels types de séjours sont concernés ;
quel est le montant de la participation ;
quelles pièces justificatives sont nécessaires ;
et quelle est la date limite pour déposer la demande.

En résumé : comment réduire le coût d’une classe de découvertes ?

Pour une école, la recherche de financement doit idéalement commencer avant de fixer définitivement le budget du séjour. Une bonne stratégie consiste à multiplier les pistes plutôt que de compter sur une seule aide.

L’école peut notamment :

vérifier son éligibilité au dispositif de la JPA ;
contacter la mairie et les collectivités susceptibles d’intervenir ;
solliciter la coopérative scolaire ;
échanger avec l’APE ou l’APEL ;
rechercher d’éventuels partenaires locaux ;
organiser des actions de financement participatif ou de collecte, lorsque cela est pertinent.

De leur côté, les parents peuvent :

contacter leur mutuelle ou organisme social ;
se renseigner auprès de leur CCAS ;
contacter leur CSE ;
vérifier l’utilisation possible de leurs chèques-vacances ;

La meilleure approche consiste donc à croiser les différentes aides disponibles, à vérifier les critères d’éligibilité et surtout à effectuer les démarches suffisamment tôt.

Ainsi, le coût ne doit pas nécessairement être un obstacle au départ : avec une recherche de financement anticipée et une bonne information des familles, il est possible de rendre les classes de découverte et séjours scolaires plus accessibles au plus grand nombre.

Définitions :

– les séjours scolaires courts (d’une durée inférieure à cinq jours, soit de une à trois nuitées) permettent une rencontre avec des environnements, des événements, des cultures, etc. représentant des temps forts des apprentissages ;
– les classes de découvertes (1), d’une durée égale ou supérieure à cinq jours (quatre nuitées et plus), permettent de s’extraire de façon significative du contexte et de l’espace habituels de la classe. Elles constituent ainsi, pour les élèves, un réel dépaysement et un moment privilégié d’apprentissage de la vie collective que chacun devrait connaître au moins une fois au cours de sa scolarité.

Définition du bulletin officiel du 13/01/2005 du ministère de l’éducation nationale